Vertreterversammlung

Vertreterversammlung 2020 im Zeichen von Corona / COVID19

Erstmals digital in unserem Internetauftritt

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns sehr Ihnen die Einladung zur Vertreterversammlung 2020 zu überbringen.

Aufgrund der besonderen Umstände im Jahr 2020 in Sachen der Corona- / COVID19-Pandemie haben sich Aufsichtsrat und Vorstand daher – im Interesse der Gesundheit aller Beteiligten – für ein anderes Veranstaltungsformat anstatt der etablierten Präsenzveranstaltung entschieden: Die Vertreterversammlung 2020 findet daher zum ersten Mal im digital-schriftlichen Verfahren statt.

Die Vertreterversammlung in diesem Jahr wird daher wie folgt durchgeführt:
Informationsphase vom 09.11. bis 16.11.2020
Abstimmphase
vom 16.11. bis 18.11.2020

Rechtliche Grundlage dieser Ausnahmemöglichkeit bietet uns das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie“ vom 25.03.2020, welches auch Versammlungen ohne physische Präsenz mit einem schriftlichen Abstimmungsverfahren für Genossenschaften ohne entsprechende Satzungsregelungen zulässt.   

Als großen Vorteil - neben der Planungs- und Durchführungssicherheit - sehen wir an, dass in dieser Form auch alle Vertreter die Möglichkeit haben, an unserer Vertreterversammlung teilzunehmen. Dies wird nicht beschränkt durch Abstandsregelungen, Hygienekonzepte, Infektionszahlen oder andere externe Rahmenbedingungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Alle Unterlagen stellen wir Ihnen hier in unserem Internetauftritt zur Verfügung; zusätzlich können Sie sich alle Dokumente und Vorträge auch ausgedruckt in unseren Geschäftsstellen ansehen.

Einige Dokumente stehen allen interessierten Personen offen zur Verfügung. Alle weiteren Unterlagen stehen den Vertretern unserer Volksbank Börßum-Hornburg eG gegen Eingabe eines Passwortes zur Verfügung.

Als Vertreter unserer Volksbank Börßum-Hornburg eG erhalten Sie den Stimmzettel per Post von uns zugesandt.

Zum Öffnen der Anlage können Sie diese gerne einfach anklicken (ggfs. werden Anlagen bis zum offiziellen Start der Informationsphase noch zur Verfügung gestellt).
 
  • TOP 1 Eröffnung und Begrüßung

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

  • TOP 2 Bericht des Vorstandes

        Anlage 1 - Rede des Vorstandssprechers Hr. Christian Müller

        Anlage 2 - Rede des Vorstandsmitgliedes Hr. Martin Bothe

  • TOP 3 Bericht des Aufsichtsrates

           a) über seine Tätigkeit

           b) über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung

           c) Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

        Anlage 2 - Zusammenfassende Schlussbemerkungen

        Anlage 3 - Frage und Antwort zu den zusammenfassenden Schlussbemerkungen

  • TOP 4 Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

  • TOP 5 Entlastung

           a) des Vorstandes

           b) des Aufsichtsrates

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

        Anlage 2 - Antrag auf Entlastung des Vorstandes

        Anlage 3 - Antrag auf Entlastung des Aufsichtsrates

  • TOP 6 Aktualisierung der Satzung

        Anlage 1 - Rede des Vorstandsmitgliedes Hr. Martin Bothe

        Anlage 2 - Satzungsänderung 2020

  • TOP 7 Aktualisierung der Wahlordnung

        Anlage 1 - Rede des Vorstandssprechers Hr. Christian Müller

        Anlage 2 - Wahlordnung ab 2019; Änderungen in gelber Schriftfarbe

        Anlage 3 - Wahlordnung ab 2020; Änderungen in grüner Schriftfarbe

  • TOP 8 Wahl der Mitgliedervertreter in den Wahlausschuss zur Wahl der Vertreterversammlung 2021

        Anlage 1 - Rede des Vorstandssprechers Hr. Christian Müller

  • TOP 9 Wahlen zum Aufsichtsrat

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

        Anlage 2 - Wahlvorschlag Nr. 1

        Anlage 3 - Wahlvorschlag Nr. 2

  • TOP 10 Verschiedenes

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzen Hr. Ottmar Pfaue


Nachlese zur Vertreterversammlung 2020

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Nachgang zur digital-schriftlichen Vertreterversammlung 2020 veröffentlichen wir die Nachlese.

Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Vorweihnachtszeit und einen guten Übergang in das Jahr 2020.

Ihre

Volksbank Börßum-Hornburg eG