Vertreterversammlung

Vertreterversammlung 2021 im Zeichen von Corona / COVID19

Digital in unserem Internetauftritt

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns sehr Ihnen die Einladung zur Vertreterversammlung 2021 zu überbringen.

Die aktuelle Lage der Corona-Pandemie ermöglicht uns leider auch in diesem Jahr keine Präsenzveranstaltung. Aufsichtsrat und Vorstand haben sich daher – im Interesse der Gesundheit aller Beteiligten – wiederum für das digital-schriftliche Format für die Vertreterversammlung 2021 entschieden.

Die Vertreterversammlung in diesem Jahr wird daher wie folgt durchgeführt:
Informationsphase vom 07. Juni 2021 bis 14. Juni 2021
Abstimmphase
vom 14. Juni 2021 bis 16. Juni 2021

Rechtliche Grundlage dieser Ausnahmemöglichkeit bietet uns das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie“ vom 25.03.2020, welches auch Versammlungen ohne physische Präsenz mit einem schriftlichen Abstimmungsverfahren für Genossenschaften ohne entsprechende Satzungsregelungen zulässt.   

Als großen Vorteil - neben der Planungs- und Durchführungssicherheit - sehen wir an, dass in dieser Form auch alle Vertreter die Möglichkeit haben, an unserer Vertreterversammlung teilzunehmen. Dies wird nicht beschränkt durch Abstandsregelungen, Hygienekonzepte, Infektionszahlen oder andere externe Rahmenbedingungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Alle Unterlagen stellen wir Ihnen hier in unserem Internetauftritt zur Verfügung; zusätzlich können Sie sich alle Dokumente und Vorträge auch ausgedruckt in unseren Geschäftsstellen ansehen.

Einige Dokumente stehen allen interessierten Personen offen zur Verfügung. Alle weiteren Unterlagen stehen den Vertretern unserer Volksbank Börßum-Hornburg eG gegen Eingabe eines Passwortes zur Verfügung.

Als Vertreter unserer Volksbank Börßum-Hornburg eG erhalten Sie den Stimmzettel per Post von uns zugesandt.

Zum Öffnen der Anlage können Sie diese einfach anklicken (ggf. werden noch weitere Anlagen zur Verfügung gestellt).
 
  • TOP 1 Eröffnung und Begrüßung

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

  • TOP 2 Bericht des Vorstandes

        Anlage 1 - Rede des Vorstandssprechers Hr. Christian Müller

        Anlage 2 - Rede des Vorstandsmitgliedes Hr. Martin Bothe

        NEU: Anlage 3 - Frage und Antwort zu TOP 2

  • TOP 3 Bericht des Aufsichtsrates

           a) über seine Tätigkeit

           b) über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung

           c) Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

        Anlage 2 - Zusammenfassende Schlussbemerkungen

  • Top 4 Feststellung Jahresabschluss 2020

        Anlage 1 -  Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

  • TOP 5 Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

  • TOP 6 Entlastung

           a) des Vorstandes

           b) des Aufsichtsrates

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzenden Hr. Ottmar Pfaue

        Anlage 2 - Antrag auf Entlastung des Vorstandes

        Anlage 3 - Antrag auf Entlastung des Aufsichtsrates

  • TOP 7 Wahlen zum Aufsichtsrat

        Anlage 1 - Rede des stellvertretenden Aufsichtsrats-Vorsitzenden Hr. Wilfried Reimer

        Anlage 2 - Wahlvorschlag Nr. 2

  • TOP 8 Verschiedenes

        Anlage 1 - Rede des Aufsichtsratsvorsitzen Hr. Ottmar Pfaue

 

Stimmzettel

 

Jahresabschluss 2020 mit Lagebericht

 

Bericht des Aufsichtsrates